Innebörden av "omläggningstid" kan variera beroende på sektor, arbetsuppgift och omständigheter. Låt oss kolla in "omläggningstid" generellt och studera många metoder som du och din organisation kan uppnå snabba handläggningstider för dina kunder och diverse annat arbete.
Den allmänna innebörden av "omloppstid" är varaktigheten av en process från initiering till slutförande.
Med andra ord, när du startar en procedur, till exempel en konkret uppgift som levereras som att leverera en vara, hur mycket tid tar det att slutföra den proceduren? Från början till slut är denna varaktighet "turn-around time". En snabb eller kort handläggningstid är mycket mer önskvärt för många företag än längre.
Genom olika sektorer och team finns det speciella processer som utvärderas för sin produktivitet och effektivitet. Under otaliga omständigheter har slutförandeperioden en direkt inverkan på slutresultatet och kan innebära betydande faror. Genom att minimera hanteringstiden kan företag minska arbetskostnaderna, för att nämna några fördelar.
Att uppnå snabba handläggningstider utan att ge upp hög kvalitet är ett föredraget mål som är värt att eftersträva. Vissa affärskritiska procedurer som fokuserar på snabb vändning består av:
Pålitlig sjukvård individuell vård
Utveckling av helt nya föremål
Auktorisation av kundlån
Tillstånd för ansökningar om kapitalfinansiering
Effektiva laboratorieprocesser
I varje scenario är skillnaden mellan en uppskjuten och snabb lösning viktig och kan orsaka negativa resultat och missade möjligheter. Att inte ha en snabb handlingstid kan resultera i ekonomiska förluster för din tjänst.
Processen är odokumenterad och otydlig. Processer är handmanövrerade och kräver mycket mänsklig behandling. Jobböverlämningar är grumliga eller felaktigt hanterade. Kommunikation under proceduren saknas. Lösningar separeras och passerar sin bästa ålder.
Effektivitet bestäms aldrig eller felmäts, vilket döljer problemen.
Ett processrenoveringsjobb kan avslöja dessa problem och påbörja ett initiativ för att minska procedurens varaktighet, minska omloppstider och öka noggrannhet, prestanda, effektivitet och kund-/anställdas erfarenhet.
När flaskhalsarna eller felen fastställs, finns bland utgångspunkterna att titta på kvar i de manuella delarna av din verksamhet. Detta kan innebära pappersbaserade typer eller poster, e-postmeddelanden som skickas för godkännande, delad data, kalkylblad som används för spårning och så vidare. Dessa är alla indikationer på praktisk detaljhantering och beslutsfattande.
Förenklade procedurer kan snabbt uppnås genom att flytta handmanövrerade jobb till ett automatiskt processsystem. Varje typ av uppgift som följer ett fastställt mönster eller kan styras av fördefinierade företagsresonemang är en perfekt kandidat för automatisering.
Automation förbättrar handläggningstiden med automationitical för att minimera handläggningstider. Tänk på de många punkter som kan försena en mänsklig arbetare som en del av ett projekt. Andra, mer akuta jobb kan dyka upp. Ungdomar kan bli sjuka och behöva omhändertas. Planerade utflykter kan störa rutinen. En nyckelarbetare i en annan tidszon kan ha hoppat av tidigt för dagen, definitionsval kommer inte att göras förrän följande morgon.
Dessa varje dag, orsakar förseningar för snöboll och påverkar den totala produktiviteten. När Alan lämnade kontakten med Betty, som inte kunde lämna över avgörande detaljer till Charlotte i tid. Charlotte hade schemalagt en hel dag för att arbeta med jobbet, men på grund av den försenade överlämningen fick hon inte de jobb som krävdes förrän nästa dag, då hon var bokad med konferenser, och blev sedan efter i sin kommunikation med David.
Omplacering av teamjobb.
Alla dessa funktioner, integrerade med företagets logik för att på lämpligt sätt dirigera jobb och krav, gör att effektiviteten och frekvensen ökar avsevärt.
Att utveckla en automatiserad procedur kan göras genom att dra och släppa. En form står för varje jobb och kan kopplas till olika andra jobb i rätt serie (eller förgrena sig till en extra del av proceduren) för att simulera verkliga operationer. Den enkla handlingen att lägga upp hela proceduren gör det omedelbart tydligt att det kan diskuteras och kritiseras av alla intressenter.
När intressenter är överens kan det korrekta förfarandet testas i realtid. Så snart testerna lyckas och upprepningarna är fulla kan proceduren delas ut till grupper för användning i fält.
Systemet tar hand om processen genom att tilldela uppgifter till de idealiska individerna och skicka ut varningar, påminnelser och eskalationer som väsentligt, vilket förändrar efterfrågan på papper, telefonsamtal, e-postmeddelanden, kalkylblad och konferenser. Det gör att vissa uppgifter går smidigt och startar följande uppgift när den föregående är klar, vilket leder till att hela proceduren slutförs.